Kto i kiedy musi zawiadomić
Każdy dotychczasowy właściciel pojazdu zarejestrowanego w Polsce, który go sprzedał, darował lub w inny sposób zbył, ma obowiązek zawiadomić o tym starostę w ciągu 30 dni od dnia zbycia. Liczy się data z umowy lub faktury, nie data wydania auta. Obowiązek dotyczy również komisów i handlarzy, którzy sprzedają auta zarejestrowane na siebie.
Jeśli auto stało na placu niezarejestrowane w Polsce (np. sprowadzone i sprzedane przed rejestracją), zawiadomienia o zbyciu nie składasz, bo nie było polskiej rejestracji na Ciebie. Za to obowiązuje termin rejestracji przez kupującego.
Gdzie i jak złożyć
- Dowolne starostwo (wydział komunikacji), nie tylko to, w którym auto jest zarejestrowane. Osobiście, pocztą albo elektronicznie.
- Osoba fizyczna online: e-usługa „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu" na gov.pl po zalogowaniu Profilem Zaufanym. Załączasz skan umowy lub faktury, dostajesz UPP jako potwierdzenie.
- Firma online: pismo ogólne przez ePUAP z załączonym zawiadomieniem i kopią faktury, albo przez skrzynkę e-Doręczeń, którą firmy mają lub będą miały obowiązkowo.
- Papierowo: wzór zawiadomienia ze strony starostwa, podpis, kopia dokumentu zbycia. Weź potwierdzenie złożenia albo wyślij listem poleconym.
Co dołączyć
Kopię dokumentu, który potwierdza zbycie: faktury VAT marża, faktury VAT albo umowy kupna-sprzedaży. Nic więcej nie jest potrzebne. Urząd nie potrzebuje dowodu rejestracyjnego ani tablic, bo te odjechały z autem.
Kara za spóźnienie
| Kto | Kara za brak zawiadomienia w 30 dni |
|---|---|
| Osoba fizyczna | 250 zł |
| Przedsiębiorca handlujący pojazdami | 500 zł |
Kara jest nakładana decyzją starosty i nie zależy od tego, czy kupujący zdążył auto przerejestrować. Przy dziesięciu zapomnianych autach w roku to 5 000 zł oddane za nic.
Druga rzecz, o której zapomina się częściej: w ciągu 14 dni od sprzedaży powiadom ubezpieczyciela o zbyciu auta. Inaczej polisa OC przechodzi na kupującego, a Ty możesz dostać wezwanie do zapłaty składki za odnowioną umowę.
Jak to ogarnąć w komisie
Problem nie w jednym aucie, tylko w dwunastym w miesiącu. Zawiadomienie wisi w głowie do czasu, aż przychodzi kolejna dostawa. Prosty system: w dniu sprzedaży od razu wpisz termin do kalendarza, a zawiadomienie przygotuj razem z fakturą, kiedy masz przed sobą wszystkie dane.
W Stokarze dzieje się to samo: po wystawieniu faktury na karcie auta pojawia się termin „zawiadomienie o zbyciu" z licznikiem 30 dni, ekran Dziś pokazuje go w grupie „w tym tygodniu", a jednym kliknięciem generujesz zawiadomienie na wzorze starostwa z doklejoną kopią faktury w tym samym PDF-ie. Złożone poza programem? Odznaczasz i licznik znika.
Najczęstsze pytania
Sprzedałem auto w komis (pośrednictwo). Kto zawiadamia?
Właściciel, czyli zleceniodawca komisu. Komis działający z pełnomocnictwa może złożyć zawiadomienie w jego imieniu, jeśli pełnomocnictwo to obejmuje. W Stokarze umowa pośrednictwa ma taki zapis.
Kupujący nie przerejestrował auta. Czy to mój problem?
Po złożeniu zawiadomienia nie. Mandaty i opłaty za auto od dnia zbycia obciążają kupującego, a Ty masz dowód w postaci potwierdzenia złożenia. Bez zawiadomienia korespondencja z fotoradarów przychodzi do Ciebie.
Czy da się to zautomatyzować z programem?
Bezpośredniego API urzędowego nie ma. Jedyna droga elektroniczna dla firm z potwierdzeniem doręczenia to e-Doręczenia. Programy mogą przygotować gotowy dokument i pilnować terminu; wysyłkę wykonuje właściciel.
Zawiadomienie z faktury jednym kliknięciem, termin pilnuje się sam
Stokar wystawia fakturę, liczy 30 dni, generuje zawiadomienie na wzorze starostwa z kopią faktury i przypomina o ubezpieczycielu. Dla każdego auta, bez zeszytu.
Załóż konto, 14 dni za darmo, bez kartyAktualizacja: wrzesień 2026. Podstawa: art. 78 ust. 2 i art. 140mb ustawy Prawo o ruchu drogowym. Materiał informacyjny.