‹ Strona główna

Faktura VAT marża na samochód — jak ją wystawić poprawnie

Procedura marży to chleb powszedni autohandlu: VAT płacisz tylko od swojego zarobku, a nie od całej ceny auta. Ale jeden brakujący zapis na fakturze albo źle udokumentowany zakup potrafi zamienić oszczędność w domiar podatku. Oto co musisz wiedzieć — po ludzku, z przykładem.

Stan prawny: sierpień 2026Dla: handlarzy, komisów, fliperówCzas czytania: 5 min

Kiedy wolno wystawić fakturę VAT marża na auto

Procedurę marży (art. 120 ustawy o VAT) stosujesz, gdy sprzedajesz towar używany kupiony w celu odsprzedaży, przy którego zakupie nie przysługiwało Ci odliczenie VAT. W praktyce auto musi pochodzić od:

  • osoby prywatnej — kupione na umowę kupna-sprzedaży (najczęstszy przypadek),
  • przedsiębiorcy zwolnionego z VAT,
  • innego handlarza, który sam sprzedał Ci auto w procedurze marży (faktura VAT marża „w łańcuszku"),
  • podatnika, który sprzedał Ci auto ze zwolnieniem z VAT.
Kiedy VAT marża odpada: gdy kupiłeś auto na zwykłą fakturę VAT 23% i odliczyłeś podatek — wtedy sprzedajesz na zasadach ogólnych. Kluczowy jest dokument zakupu: to on decyduje, nie Twoja wola. Dlatego umowę albo fakturę zakupową trzymaj spiętą z każdym autem.

Kalkulator: policz VAT od marży na swoim aucie

Marża to różnica między ceną sprzedaży a ceną zakupu. Uwaga: marża jest kwotą brutto — podatek „siedzi" w środku, więc liczysz go metodą „w stu" (× 23 ÷ 123). Wpisz swoje kwoty:

zł
zł
zł

Koszty nie obniżają VAT-u od marży — ale pokazują, ile naprawdę zarobiłeś.

Marża (brutto)5 000,00 zł
VAT do zapłaty (marża × 23 ÷ 123)934,96 zł
Marża netto (dochód do PIT)4 065,04 zł
Realny zysk po kosztach1 065,04 zł
Marża ujemna — sprzedajesz poniżej ceny zakupu. VAT od marży wtedy nie wystąpi (podstawa 0 zł), ale straty z jednego auta nie odliczysz od marży innego.
Gdybyś sprzedał to auto na zasadach ogólnych, VAT liczyłbyś od pełnej ceny sprzedaży, nie od marży. Ta różnica to powód, dla którego procedura marży jest standardem w autohandlu. W Stokarze ten sam wynik widzisz przy każdym aucie automatycznie — razem z wszystkimi kosztami z paragonów.
Pułapka nr 1: do marży nie wliczysz kosztów napraw i części kupionych osobno — marżę liczysz wyłącznie od ceny nabycia auta. Lakierowanie za 3 000 zł obniży Twój dochód w PIT, ale nie obniży VAT-u od marży. Dlatego kalkulator pokazuje osobno marżę netto i realny zysk — to dwie różne liczby.

Co musi zawierać faktura VAT marża

  • data wystawienia i data sprzedaży, kolejny numer faktury z ciągłej numeracji,
  • dane sprzedawcy i nabywcy (imię i nazwisko / nazwa, adres, NIP sprzedawcy),
  • opis pojazdu: marka, model, rok, numer VIN — auto musi być jednoznacznie zidentyfikowane,
  • kwota należności ogółem (jedna kwota brutto),
  • obowiązkowa adnotacja: „procedura marży — towary używane".

Czego na niej nie ma: stawki VAT, kwoty VAT, ceny netto. Kupujący nie widzi Twojej marży — widzi tylko cenę całkowitą. Wysokość marży i podatek zostają w Twojej ewidencji, którą pokazujesz księgowej.

Pułapka nr 2: jeżeli zamiast „procedura marży — towary używane" wpiszesz zwykłe „faktura VAT" albo dopiszesz stawkę 23%, urząd może uznać, że sprzedałeś na zasadach ogólnych — z VAT-em od całej kwoty. Ta jedna linijka tekstu jest warta tysiące złotych.

Tak wygląda poprawna faktura VAT marża — wzór

Kwota poniżej to Twoja cena sprzedaży z kalkulatora. Zwróć uwagę na wyróżnioną adnotację i na to, czego na fakturze nie ma: stawki VAT, kwoty VAT ani ceny netto.

FAKTURA VAT MARŻA

nr FM/1/08/2026

Data wystawienia: 17.08.2026 · Data sprzedaży: 17.08.2026 · Miejsce: Strzyżów

Sprzedawca

AUTO-HANDEL Przykładowy
ul. Warsztatowa 12, 38-100 Strzyżów
NIP: 000-000-00-00

Nabywca

Jan Kowalski
ul. Polna 3, 35-001 Rzeszów

Samochód osobowy Volkswagen Golf VII 1.5 TSI, rok prod. 2019,
VIN: WVWZZZAUZKP000000, przebieg 132 400 km
Kwota należności ogółem25 000,00 zł

Słownie: dwadzieścia pięć tysięcy zł 00/100

procedura marży — towary używane
osoba upoważniona do wystawieniaosoba upoważniona do odbioru

Jedna kwota brutto, obowiązkowa adnotacja, zero rubryk VAT — dokładnie tyle. Marża i podatek zostają w Twojej ewidencji.

Ewidencja, KSeF i księgowa

Sprzedaż w procedurze marży wykazujesz w JPK z odpowiednim oznaczeniem, a do wyliczenia podstawy potrzebujesz udokumentowanej ceny zakupu każdego auta. W praktyce oznacza to: umowa zakupu + faktura sprzedaży + wyliczenie marży, spięte per auto. Przy wdrażaniu KSeF faktury marża również trafiają do systemu — tym ważniejsza jest porządna numeracja i kompletność danych, bo poprawianie faktur ustrukturyzowanych jest bardziej uciążliwe niż papierowych.

Jak robi to Stokar

W Stokarze fakturę VAT marża wystawiasz z karty auta — program sam podstawia dane pojazdu z VIN-em, dane nabywcy, kolejny numer i obowiązkową adnotację o procedurze marży. Faktura mieści się na jednej stronie A4 i możesz ją od razu wysłać mailem klientowi albo księgowej. A ponieważ Stokar zna cenę zakupu i wszystkie koszty auta, przy okazji widzisz swój realny zysk, nie tylko marżę „na oko".

Wystaw pierwszą fakturę VAT marża w 2 minuty — na próbnym aucie, zanim pokażesz wzór swojej księgowej.

Załóż darmowe konto — bez karty Plan darmowy bez limitu czasu: 3 auta, koszty i realny zysk, 3 dokumenty/mc · na start 14 dni pełnej wersji

Ten poradnik ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady podatkowej. W nietypowych przypadkach (auta z zagranicy, leasing, odkup od firm) skonsultuj się ze swoim biurem rachunkowym.

Zobacz też